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第1部分(第2/4 页)

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得紧张和沉重,人们为生活奔忙,为工作压力所苦,休息和娱乐时间越来越少。

最为严重的是,我们的组织正在不断膨胀,文件越来越多,制度越来越繁琐,效率越来越差。

在今天,很多大公司结构复杂,企业员工呈数倍的增长,导致了员工之间相互影响的几何增长。如果公司只有10个员工,那么员工之间可以彼此保持联系;如果公司有1000名员工,一对一的交流会变得非常复杂;如果公司有1万名员工,那么员工之间的相互交流会变成不可能。

在我们自己的组织中,如果我们留心观察就会发现,一份常见的商业建议往往会有厚厚的一叠,一个平常的会议会讨论整整一天,一次简单的交流会耗去几个小时,再看看一些高层经理们的个人计划,计划中的目标数不胜数。要处理这种仅仅由企业规模产生的员工之间的复杂交流,我们需要更复杂的系统。

虽然我们的物质生活比过去任何一个时代都富足和舒适,但是我们的幸福感和满足感却比任何时代都空缺。我们创造了前所未有的财富,却发现自己成了这些巨大财富的奴隶。

两千多年前,苏格拉底站在熙熙攘攘的雅典集市上感叹:“这儿有多少东西是我不需要的!”虽然,我们不能也不该回到那个“小国寡民”的时代,但苏格拉底的感叹值得我们深思。

面对这个已经严重超载的世界,面对这些无限臃肿膨胀的组织,面对已被太多的欲望压得喘不过气的人类,我们的确显得有些不堪重负。

墨菲定律说:把事情弄复杂很简单,把事情弄简单却很复杂。的确,要想把一件复杂的事情搞得简单而有效,确实不是件容易的事情。面对复杂,面对这个不堪重负的世界,我们首先想问的一件事情就是:是什么导致了今日的复杂?我们又是如何制造出今日的复杂的呢? 电子书 分享网站

第1章 管理,越简单越好(2)

人为制造的复杂

为什么事情会越来越复杂,组织会越来越庞大呢?首要的一个因素就是人类都有好大喜功的恶习,总喜欢把事情变得复杂。在杂志上曾看到这样一个故事:

有一个人风尘仆仆地来找朋友,饥肠辘辘,想吃一碗可口的面条、米饭或者稀粥之类的便饭。可是他的朋友以十分热情地将他请进馆子,点了十几个菜,拿了过百元的酒,他一再阻挡朋友,声明自己此时真的只需要一碗饭,可是朋友不听。

因为盛情难却,他只好就范,没有来得及吃到几口菜,却喝了许多酒。最后酩酊大醉,饭再也吃不进了,腹中依然空空如也,增添的却是痛苦和难受。

在日常生活中,我们常常错误地把自己的想法和意愿投射到别人身上:自己喜欢的人,以为别人也喜欢,自己喜欢吃的饭菜,以为别人都喜欢;父母总喜欢为子女设计前途、选择学校和职业。

一旦我们错误地把自己的想法和意愿投射到别人身上,不但会给自己带来麻烦,也会给别人带来无穷无尽的烦恼。其实,这个世界上的很多事情,就像故事中客人的要求一样,可以填饱肚子就行了,简简单单。可是作为聪明的动物——人,却常常进行十分复杂的思维,他们把简单的饭菜变成满桌的山珍海味,将简单的事情变成复杂的问题。

所以,对工作来讲,制造复杂就是制造障碍;对个人来讲,制造复杂就是制造劳累;对人际交往来讲,制造复杂就是制造争斗;对事业来讲,制造复杂就是制造失败。

工作中有很多这样的例子:在公务中,用电话可以解决的事情,我们偏要用很长的文件传达;用文件就能通知的事情,我们却要举行很长的会议来解决;在会议上几句话就能说明白的事情,我们却讨论了一个上午。

比如领导A君嘱咐起草一个文件,E兄认为该文件是F兄管辖范围内的事,于是F兄就起草一个初稿。初稿送到C先生那儿,C先生大加修改后送D先生会签。D先生本想把文稿交给G兄去办,不巧G兄请假不在,文稿转到H兄手里。H兄写上自己的意见,经D先生同意送还给C先生。C先生采纳了意见,修改了草稿,然后把修改稿送呈A君审阅。

A君怎么办呢?

本来他可以不加审查,签发了事。因为他的脑袋里装了许多其他问题。

他盘算到明年自己该接W君的班了,所以必须在C先生和D先生之间物色一位来接替自己;严格来说,G兄够不上休假条件,可是D君又批准他走了,H兄的健康状况不佳,脸色苍白,部分原因是闹家庭纠纷,也许本来该让H兄休假才对;

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