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下你能控制和不能控制的事情,然后把两类事情分开,归为两类,并列出清单。
开始一天的工作时,首先给自己约定:不管是工作中还是生活中的事情,只要是自己不能控制的就由它去,不要过多的考虑,给自己增添无谓的压力。与其让自己无谓地烦恼,不如想一些开心的事,多学一些知识,让生活充满更多色彩。
可能的话,你应该把工作进行分摊或是委派以减小工作强度。千万不要陷到一个可怕的泥潭当中:认为你是惟一能够做好这项工作的人。如果这样的话,你的同事和老板同样也会有那种感觉,于是就会把工作尽可能都加到你的身上。这样你的工作强度就要大大增加了。
面对压力,转移是一种最好的办法。压力太重背不动了,那就放下来不去想它,把注意力转移到能让你轻松快乐的事上来。等心态调整平和以后,已经坚强起来的你,还会害怕面前的压力吗?比如做一*育运动,体育运动能使你很好地发泄,运动完之后你会感到很轻松,这样就可以把压力释放出去。
最后,要学会化解压力。
当你的大脑一天到晚都在想工作的时候,工作压力就形成了。一定要平衡一下生活。分出一些时间给家庭、朋友、嗜好等,最重要的是娱乐,娱乐是对付压力的良方。
休息一下,呼吸一下新鲜空气。一天中多进行几次短暂的休息,做做深呼吸,可以使你放松大脑,防止压力情绪的形成。千万不要放任压力情绪的发展,不能使这种情绪在一天工作结束时升级成为压倒你的工作压力。化解压力的一个重要技巧是不要把受到的批评个人化。当受到反面的评论时,你就把它当成是能够改进工作的建设性批评。
看到上面介绍的方法,您也许会认为减轻压力其实也很简单。但是,当我们被压力驱使而无力跳出来进行分析思考的时候,减轻压力就不那么容易了。因此,我们应该时常从繁忙的工作中抽出身来,分析分析自己的现状。只要保持一颗清醒的头脑,放松自己就不会太难。
第1章 管理,越简单越好(5)
管理无技巧,越简单越好
古人说:大道至简。面对复杂多变的外部环境和繁杂的内部形势,企业管理者,特别是高层管理者能否清醒地透过现象,把握事物的本质,采取简单有效的手段和措施去解决问题,并营造使管理简单化的机制,是企业能否持续发展的不二法门。
著名的20/80法则指出:在因与果、投入与产出、努力与收获之间,本来就存在着不平衡的关系。典型的情况是,80%的收获来自20%的努力。所以,经理人在执行的时候,要遵循20/80的聚集原则,具体到管理上就是:管理无技巧,越简单越好。
有人说,“四两拨千斤”是中国功夫中的精髓;那么,“化繁为简”就是管理实践中的至高境界。
在企业经营和组织管理上,要使之获得高效,最有效的方式就是诸事简洁。德国人和日本人的商业成功之道,让人们认识到,组织经营的高效来自于简洁。他们明白,商业上的最大错误就在于人们把问题过于复杂化了,忘记了成功的最重要因素是常识和简单。
当企业处于一个纷繁复杂的环境时,采取从简切入,化繁为简,以简驭繁的思路和方法,往往可以避免繁中添乱,巧妙地化解矛盾,从而起到奇效。
柯达的成功建立在三个支柱上:客户至上、以变应变并使其为我所用、身体力行的价值观。而所有的支柱都建立在这样一个基础之上——弃繁从简。成立伊始,柯达的根基就是弃繁从简。无论在产品研发方面,还是在领导和管理员工方面,这一直是柯达的准则。
早在一个世纪前,柯达的创始人、世界闻名的大众摄影之父乔治?伊士曼就奠定了这个基础。伊士曼创造了相机和胶卷,并设计了冲洗和打印负片的体系。最重要的是,他让摄影变得简单方便,从而走进了寻常百姓家。
这种理念体现在他创造的一句著名口号中,而这句一个世纪前创造的口号直到今天仍然在指导着他们对客户的专注态度:“你只要按下按钮,其余的都交给我们。”
企业也是一样,很多领导者把自己经营的企业装点的像模像样,可是企业怎么也发展不起来,实现不了企业的终极目的。其实,简单管理倡导化繁为简、以简驭繁的管理理念和方法。要求管理者和员工在真正掌握问题本质的基础上,找出事物的规律,最大限度减少资源的浪费,更高效地实现组织的目标。
简单管理是管理的常识,应该成为所