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第8部分(第2/4 页)

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自己晚上已经有了安排,无法再接受计划外的工作。这样同事也会表示理解的的。

做好计划是一个相对较大的概念范围,生活需要计划、工作需要计划、甚至爱情也需要计划。计划本身也有长期、中期、短期之分。本节中所讨论的计划,仅限于其中最常见的一种——每一天的工作计划。

工作计划说来简单,却并非每个人都会去做,而且即便做了,如果方法不对,可能用处也不大。因为日工作计划不仅仅是将自己第二天要作的事情整理出来,它的重点不是告诉你自己要做哪些事,而是应当如何去做、利用什么时间去做这些事。

根据人体规律,我们每天都会有一定的黄金时段。对一般人而言,黄金时段通常是上午10~12点和下午15点~18点。当然,根据个人体质、习惯等因素的不同,黄金时段的分布也有所差别,这需要你自己去体会。在这一时段内,我们的精力最为充沛、思维最为活跃,因此,应当把这一时段用来处理那些相对棘手的问题。

其次,我们应当给每件事情分配好足够的时间,避免遇到特殊情况之后安排变得紧张不堪。例如尽管通常的你6点便能下班,不过对于晚上的约会,仍然应当把见面时间定在7点甚至7点半,以免办公室临时有事耽搁或路上堵车,给自己留下充足的应急时间。

每天当中,我们还会拥有有许多的“零散时间”,如开会之前、等待电梯的时候、等待客户到来的时间……这些零散时间虽然很短暂,不过却可以为我们提供一些处理零星事物的机会:打印文件、整理客户资料、查找一下季度报告甚至哪怕站到窗边呼吸一下新鲜空气整理整理思路等等。在制定计划的时候,应当把当天处理的零星事情归类,利用零散时间进行处理,而将整块的时间用于处理较为棘手的重点工作。

不要忘记给自己留出一定的阅读时间。利用这段时间看看书,可以有效放松我们紧张的大脑神经,并帮助我们获取灵感。

日工作计划并不固定,若你在工作当中发现需要及时处理什么事情,大可以临时对计划进行调整。重要的是,你能够保证计划的有效性,以使其帮助你有条不紊地完成自己的工作,而不是让每天都过得乱糟糟。

转运点拨:

俗话说,人在江湖,身不由己。这似乎是在告诉人们,不少事情都是我们无法掌控的。然而对于那些善于计划的人而言,这种情况即便有,也不会经常出现。因为有计划的人拥有强大的自主权,他们可以自由的掌控自己的时间,进而掌握自己的生活。

下表是某个房产中介经理一天的计划,若能按照这样的计划实施,那么他的一天一定是十分有效率的。

时间处理工作目标备注

8:50~9:00整理资料,进行工作前的准备列出今天需要拜访的顾客确定出行路线

9:00~12:00外出拜访客户拜访5位客户,争取1位能来看房

12:00~14:00午餐,回公司处理零星事物需要拿几份宣传资料、帮助客户计算购房契税

14:00~16:30整理客户资料 安排客户看房时间,确定看房路线

16:30~17:30公司例会争取能拿到更新的房源资料着重向上司申请城南新区的住房资料

17:30~18:00阅读时间充实自己,增加房地产知识

零星事物复印业务说明,整理房源资料,收拾办公桌……

6、找到那只蝴蝶,平息一场风暴

日尔曼传说中的英雄齐格弗里德是个刀枪不入的人,因为他曾经在龙血中洗澡,被龙血沾过的地方都被赋予了神力,坚硬无比。但是他却并非没有弱点——在他沐浴龙血的时候,一片树叶落在了他的背上,而这一小片地方就成为了齐格弗里德的要害,最终,这位强悍的英雄正是丧命于此。这个故事和古希腊神话中因为被母亲握住脚踝放入圣河而使得脚踝成为唯一弱点的英雄阿喀硫斯如出一辙。

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