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进行适当的考虑,以方便以后一些同类电脑长期处理时的合作。”
“好的,那这样吧,我下午刚好要到各点送物资盘点表下去,有些盘点中的问题呢也是需要和各个点的负责人沟通一下,我看就下午我们一起去吧。一点半出发。”管经理确定了时间。
“先定这个时间吧。如果有什么变化我会在一点半前通知你。谢谢。”成澍不确定后面还会不会有什么事打扰,所以才这样回复。
“还有其他问题吗?”成澍又问道。
“没有。”管莉干净回答。
“下一位。”成澍将目光转向了第三位。
“成助理你好,我是销售部的谭红星,我这里有这么几个问题,第一是销售部人员用车问题经常与其他部门人同用车冲突,但我们这里有时都是很急的事,希望您能在这里给大家协调一下。第二,销售报表的问题,那天开会您也看到了,周总对报表十分不满意,当然其中我工作的失误,出现数字错误问题,但还有就是我觉得目前所使用的销售报表设计上不太科学,填写不方便。第三一点,销售回款上目前出现株州、娄底和张家界三个点回款不按程序,已经出现回款与报表不符和处时的问题。最后一个问题就是我们的电话经常出现故障,在通话过程中常会自动断线或是信息传输不好的情况。就这四点。”谭红星说得头头是道,条理倒也清楚。
“这样啊,这样,谭经理,我们一条一条的说啊。第一条,关于用车的问题坚持之前的用车管理规定执行,但这里也请综合部管经理注意一下,对于车辆使用我们坚持就急,顺道搭车和使用效率的原则,麻烦管经理和谭经理就这个问题下来相互也协调一下,无论如何保证不能回为用车而耽误了工作为首要。另外,除了商务车外,因近段时间周总也不在公司,那么也请管经理能否考虑一下陈宇天目前所开的周总的那部专车适当投入使用。这是第一点啊,第二条,销售报表出错,特别是数据方面的错误这个是绝对不能允许的,以后请谭经理在这些细节上多加审批,大家签字就需要负责任的,对于这个问题我觉得没什么好说的,错了就是错了。关于报表本身设计觉得有问题的,你根据目前公司需要的信息,需要反映的情况等因素考虑一下,重新设计一个表格明天我们一起看一下,如果合适我们可以按新表格来进行使用,但两个前提一定要保证。第三条,关于销售回款上出现的这种问题,你做为公司的销售经理你应当跟进各点销售人员的工作情况,必须与他们就这个问题做专门的沟通,而且这种问题你应当在提出问题后就要同时提出你自己的改进措施,而不是只把问题摆出来就完了,这是你做为销售经理的职责。针对这个问题请在周五上午做专门的回复给我。最后一点,还是你和管经理这边的沟通问题,这种问题请下来与管经理直接协调处理,管经理你在周三上午给我回复。”成澍心里暗暗好笑,一个销售经理怎么提出了两个与综合部的问题,这样看这两个部门在协调沟通上应当存在问题或是这两个经理之间有点什么在障碍这种沟通合作。
“谭经理,还有什么吗,如果没有请下一位吧。”成澍在等谭经理的反应但见谭经理一脸不宵于是直接就不给他说话的机会。
“你好,成助理,我是财务部赵林,财务这边暂没有什么问题,因为都是按财务法规在做,只是在这里提醒一下成助理,每天的财务方面的单据会很多,所以需要请成助理每天下午下班前将所有给到你的单据全部完成审批,以便我们在第二天做出处理。”赵林十分简单的说道。同时扭头看了一下其他参会人员,“因为成助理对公司业务上不是太熟悉,所以请大家在填写相关财务类单据时,特别是报销单据时一定要将事由、行程写清楚,也方便我这里做初步的审核。”
“这个请大家配合一下,另外请赵经理每天将报来的单据上写明你的个人意见。”成澍心下不是太放心,毕竟财务单据最终可都是钱,而且搞不好就把自己送到监狱里去了。
“这个没有问题,我会写明白的。其他没什么了。”赵林应道。
“好,教务这边有什么吗?”成澍转向了马秘书身边的人。
“你好,教务这边目前没有什么,一切都安排每期设定的课程在走,只是近来因为快到国庆长假了,有几个老师准备请教,但我们协调好的。”教务经理说道。
“请问你怎么称呼。”成澍问道。
“哦,我叫许多。”那人应道。
“哦,许经理,这个由你个人协调,你知道上公司课程的人多数人也是利用他们的假期来的,所
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