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无论其结构多么完美，读者都会生厌。

因此，在必须说明或解释逻辑关系、数据的时候，不管是概论、分论，还是结论，都要以图解、图表、图片等为主，尽量少写文章。这与右脑的作用有关，因为与用文章形式冗长地进行说明相比，人类看生动的东西更容易了解其概要。

从这个观点来说的话，如果你想告诉大家〃人们重新认识到了游泳对于预防、缓解代谢综合症有效〃，与其通过冗长的叙述进行解说，不如放一张〃大肚子老头的图片〃，这样会更有效。

而且，如果是用PowerPoint等写提案的话，我们可以在各页上的排版字上也找找窍门，使用HGP创英角字体、或是MS字体，尽量少用明朝体。文章投影到幻灯上的时候，明朝体显得很细，难以辨认，放大的话，又会呈现斜着的锯齿状，这样便是为了防止这种现象出现，

如能注意以上几点，你的提案书便堪称完美了。

提案策划表

题目　以中老年人为对象的游泳训练班项目

以中老年人为对象的游泳训练班项目

主题

我公司应推行面向中老年男性的游泳训练班项目。

概论

从年龄层角度分别观察，不仅是孩子或年轻人，中老年人参加游泳训练班的人数也正在增长。（柱状图）　从男性女性角度分别观察，男性参与者有明显的增加。

（柱状图）　中老年男性的参与者正在增加。其原因是这一人群害怕换上代谢综合症。

（老头的图片）

分论1

参加者分为出入健身房型和泳池型2种。

（圆形图）　人们出入健身房的情况（调查结果表）　人们出入游泳训练班的情况（调查结果表）

分论2

面向健身房的单价与客流量的预测

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第36节：用一张A4纸掌握写作能力、说话能力、学习方法（5）

（柱状图）　面向游泳训练班的单价设定和客流量的预测（柱状图）　在健身房办游泳训练班在单价和客流量上都有利

分论3

应该尽快开发面向中老年男性的健身房内的游泳训练班项目，并开始营业。

结论

××××株式会社

山田　太郎

电话03…3555…××××

e…mail　batu@××××××。co。jp

联系

方式

演讲表单

用一张A4纸写演讲稿，以避免冗长的演说

无论是在新公司的落成仪式上、客户企业的周年纪念晚会上，还是在结婚典礼上，如果听到来客的冗长演讲，任何人都会厌烦。

更何况是在啤酒、香槟、美食当前，人们正想去吃的时候，即使心里想着〃这位大叔，您打算说到什么时候啊，差不多就得了吧〃，而坐立不安，也不稀奇。

虽说如此，但我不能责备那些人。因为你也许就是那个〃絮絮叨叨讲话的名人〃。实际上，在受托做演讲的时候，人们常常不知道应该说什么，怎么说，难道你不曾有过演讲脱离主题、预测失误的经历吗？

能够兼任草稿的一张A4纸〃演讲表单〃，将给这样的你以强大的支持。利用这张表的方法非常简单。例如，如果你必须做一个以〃成长型公司的条件是？〃为主题的演讲，可以先这样得出相应的答案，也就是你想说的。

〃成长型公司不满足于现状，会不断朝着更高的目标前进。〃

〃成长型公司把失败当做教训，当做明天的食量。〃

接下来，我们来思考一下将主题串联到答案上的展开方法。这个时候，加上一些与答案有关的经验谈、格言、事例等是很重要的，如果能在明确说出大家都知道的事情（人）的5W1H的基础上，将其引为例证的话，就更好了。

也就是说，如果你想说〃成长型公司不满足于现状，会不断朝着更高的目标前进〃这句话，可以思考一个像下面这段话一样的梗概。

〃比尔盖茨于1992年发布的〃Windows　3。1〃非常受欢迎，但他没有满足于此，他以开发更高级的OS为目标，又于1995年发布了我们大家都很熟悉的〃Windows　95〃。但他仍然没有满足于收到的热烈反响，正因为他的不断改进，才创造〃XP〃、〃Vista〃这些优