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做的事情就可以了。

①　非常重要，且必须马上做的事情

②　不太重要，但必须马上做的事情

③　非常重要，但无须马上做的事情

④　不太重要，也无须马上做的事情

首先，如果不将①中的〃非常重要，且必须马上做的事情〃不当一回事，容易给日常业务带来阻碍，或是失去信誉。因此，我们要尽最大努力去快速处理这种事情。如〃制作今天之内必须提交给A公司的报价单〃、〃整理明天开会时需要提交的报告〃之类迫在眉睫的事情，便属于这种情况。

虹桥书吧。

第11节：用〃一张A4纸〃充实你的职业生涯（6）

所谓②中的〃不太重要，但必须马上做的事情〃，我可以做一个简单的比喻，即〃明天要跟中学时代的几个同学聚会，所以必须预定一个合适的饭店……〃一类的事情。与工作本身相比，这种事情多是个人的事情，虽然我的说法有些不好，但是这种事情有一个优点，那就是可以临阵磨枪，或通过降低要求而立即处理完毕。实在不行，在小酒馆聚会好了，这样就不用预约了，也就不用因为这件事而苦恼。

这里面最重要的是③中的〃非常重要，但无须马上做的事情〃。〃在下个月的委员会到来之前，必须整理好公司发展史计划书〃便属于这一类，如果以周为单位来考虑的话，为此而应该做的事情就要排到①中去，且需要多加注意。

要想整理出公司发展史计划书，也许还需要看一遍参考资料，并想出一个大概的目录。这样一来，我们就需要一边对照之前所述的一张A4纸的日程表，一边将应该做的事情从以月为单位细分到以周为单位，有的时候，还要根据需要将其归入①中迅速处理。

在商务环境变化明显的今天，在限定日期到来之前，④中的〃不太重要，也无须马上做的事情〃即使不处理也没关系，因此，我就不在此解释了。

好了，你也赶快将应该做的事情写到我刚才说的四项后面，并在一周时间内多多查看吧。在这里，最重要的是留意③与①的关系，根据时机灵活移动它们。如果能做到这一点，弄错工作的先后顺序，遗漏某件重要事情的风险就会大幅降低。

先后顺序划分表单

公司发展史计划书

重要程度

高

制作必须在今天之内提交给A公司的报价单

整理明天要在会议上提出的报告

紧急程度低　紧急程度高

填写下下周要去做体检时提交的调查表

重要程度低

要和学生时代的朋友聚会，所以要预约饭店

让人安心入睡的二分法表单

一张A4纸让您安睡到天亮

入职软银，在孙正义手下工作的时候，我常常与他一起工作到深夜一两点。而且，今天的工作就此结束的时候，孙正义一定会这样喊道：

※BOOK。※虫　工　木　桥　虹※桥书※吧※

第12节：用〃一张A4纸〃充实你的职业生涯（7）

〃好，这样就能看到希望了。〃（よし、これで見えてきた！）

实际上，这一声大吼是有它的意义的。如果不说一句〃今天该做的事情都做完了〃画一个界限，即使是回到家，躺到床上之后，我们也会很不安，甚至无法入睡。因此，我建议大家把今天应该做的事情全部做完，然后带着一种轻松的心情回家。……孙正义当时的想法就是这样的。

现在回过头来，看看你是怎么做的呢？你不是不工作做到一半便放在一边，然后一边想着〃糟糕，这个月的营业额也许完不成了。那样的话，会被部长严厉批评的〃，一边躺在床上苦恼呢？

为此，我在孙正义的〃大吼〃提示下，制作出了下面这个〃让人安心入睡的二分法表单〃。

这里的做法也非常简单。首先，将妨碍你睡眠的不安因素，也就是你〃担心的事情〃简单明了地写出来，如〃这个月可能无法完成营业额〃。

接着，将你能够想到的完成营业额的对策如实写出来。如〃给小A发一封邮件吧〃、〃约见B公司的B专务〃、〃从其他部门借来另外的客户清单〃等等。

这个时候的要点是将它们分为〃今天能做的事情〃、〃明天以后可以实行的事情〃两类，然后对其中的项目进行确认。

这是因为，如果你写出这些是在深夜时分，地点是在自己的卧室的话，则不能将〃约