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现在国外,你点了一盘虾,可端上的是蜗牛。
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学习说话的分寸
丽妮·茹特是一位国际知名的商业女性,她曾在诺基亚和乐施会 的最高管理层工作,在她不断升迁的过程中,她发现要生存,说话必须因人而异。
“我没有上过大学,我的第一份工作是在绿盾购物券公司做茶水招待。在那里我的语言技巧有了很大的进步,因为我当时和一些气质高贵的人,比如弗洛和格莱蒂斯一道工作;她们都是茶水招待中的精英,当时最害怕的就是碰到一些自大的中产阶级青年。”
“在那里我很快学会倾听,理解他们谈话的实质,并且在各个层面按照他们的要求来沟通。这些人在交流中没有学术词汇,但这并不意味着这些人不够睿智,夸夸其谈是毫无意义的。说话要直白、简单,我想大概这就是很好的课程。”
因此在给一个特定群体讲话时,用恭维还是命令的口气不是问题的核心,而是要用正确的语言,要想到,让人们满意原来如此简单。下面的例子是个教训,在一个繁忙的开放式办公室中听到的一段话:“过来,就一会儿,坐下吧,让我简单解释一下恩惠是什么意思。”
如果你不清楚某种场合所用语言的方式,那就选择“白话”。这并不意味着唐突或者粗鲁,表明你要说的意思就行了。人们常常用华丽的、学术的或者专业性的词汇,只是试图掩盖自己也不知所云而已。
你听明白上面这句话的意思了吗?
你知道队长和经理都要具备哪些素质吗?我们认为下面这些很重要。
权威性
队长的权威性体现在非常独特的方面。可以把他们形容为“平辈中的老大”。事实上当你坐在看台上观看绿茵场上的队员时,很难一眼就知道谁是队长,因为每个人的职责都一样。只有你走近,看到象征权威性的队长袖标,他的位置才显现出来。这一点很重要,因为中层经理就如队长一样,也是其主管团队的一部分,这一点决定了他们权威的动能,也决定了其管理风格。
第六章 甘当重任(2)
自治性
你可能认为这和权威性一样,但是还是有细微差别的。在开球之前和终场哨声吹响之后,经理或者教练对队员有最终指挥权。但是在其间的90分钟,就管理能力和场上位置重要性而言,队长是最重要的人,所以要把他安置在最好的地方,使他随时能做出扭转乾坤的决定。在这期间,队长必须理解教练的指示,并以他所掌握的最好方式去执行。但是因为他不能跑到边上的教练席来,所以他不得不做出自己的决定。
有时这种事情也发生在商界,例如顾客服务的前台。在零售行业的忙碌时期,队长必须做出决定,让顾客绝对满意(整体管理规则计划),而不必不断地请示上级。一旦商店关门了,权力的平衡再次转移,领导(队长)被叫去说明刚才“激烈战斗”中所做出决定的依据。
最近几年来,许多服务性单位就这个时尚的词汇——授权而争论不休。这挑战了过去常常实行的集权主义体系,在这个体系下没有人可以游离于所制定的严格规则之外。这样的管理过去在英国很流行,出现了不越雷池一步的官僚机构。“对不起,不能让你进来,这超出了我的职责权限。”
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严重的英国官僚现象
2004年1月,这个与足球有关的事故最早出现在《观察家》杂志上。
利物浦足球俱乐部有一个叫PTS的系统,即优先门票方案,每年花50英镑可以电话购买正常销售的球票。
有个人本打算在星期一打电话买票去看埃弗顿的德比大战,但是等了四个多小时后,还是没有买到票,他沮丧地放弃了,所以他决定第二天去安菲尔德球场 去购票。在售票口的对话如下:
球迷:还有埃弗顿比赛的票吗?
售票员:是的,多着呢。
球迷:我买一张,我是PTS的会员。
售票员:不可以,会员只能在电话上购票。
球迷:可是我昨天花了四个多小时还没有买到。
售票员:不行,只有你打电话我才可以卖给你。
(这时,球迷拿起移动电话,拨售票口的电话号码,售票口的电话开始响了。)
售票员:早上好,这里是利物浦足球俱乐部,我能为你做什么吗?
球迷:我就在窗口,我可以买一张埃弗顿的门票吗?
售票员:是的,你的PTS的号码是
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