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操作方向:
既然会议中的冲突大多数时候会影响会议的正常进行,所以就必须有一个相对公正、中立的人将大家引领回正确途径,而管理者的职责特性之一就是公正、中立,而且缓和冲突本来就是管理者的工作,而加入冲突则不但失去了公正、中立,也放弃了自己的职责,所以,如果说在会议中必须有一个人不参与冲突的话,这个人就是管理者。 。 想看书来
细节引发的冲突
过分介入细节引发的上下级冲突
任何关于方案、流程、事件的会议中,都充斥着无数细节,因为涉及操作,所以这些细节很容易被各类与会者拿来争论,甚至有时候大家忽略了更重要的事情,而沉浸在地细节的争论中,管理者也不例外,很多人日认为这没什么,只是跑题了,浪费些时间而已,但真的如此么?
也许!也许大多数情况下如此,但是如果与会人员出现特别的组合则另当别论了!
案例1:
“钱”是某建筑工程公司的部门经理,为人谨慎、严谨,凡事都做计划,他召集几个项目经理开会,听取各项目下一步工作计划,并且对个人的方案逐一讨论,和往常一样,钱有陷入到细节当中去,和项目经理“吴”争论起来,他们两人各说对方点子的弱点和不足,但是谁都说服不了谁,直到钱说:“这个问题不讨论了,按我说的办!”吴不说话了,争论才结束。
轮到项目经理“秦”的项目,钱极力想说服对方按照自己的说法做,秦实在忍不住了,他觉得自己的权利被严重的冒犯了,勃然大怒,吼叫着顶撞起来,钱觉得自己是在帮对方,对方竟然如此不知好歹,气得不行会议不了了之。
会后不久钱找来了秦再次探讨项目,秦的态度虽然不像上次那样强硬,但还是极度不爽,于是却不断给对方出难题,钱好不容易和对方达成了协议,但是后来在方案中钱却发现,秦处处跟自己对着干,他很生气地质问秦,为什么处处作对!
秦的脾气更大,甚至拿出了会议记录与钱对质,钱这是才发现,秦表面上按照自己说的做了,但是大多数方案都是在钻自己言语的空子。
与此相反,吴按照钱的方法做了,但是他心里极度不爽,拼命盯着项目结束后的检测数据……
案例2:
“秦”觉得项目中有几非常大的原则性问题,于是他召开了一次工作总结会,逐一听取了自己下属的汇报。
他发现几个很不容易发现的疏漏,其他人普遍认为这点小事没什么大不了的,没想到“秦”却大发雷霆,责骂下属无能,其态度与发现原则问题时畔若两人,而下属感到十分郁闷,毕竟那只是几个无伤大雅的小遗漏,整个会场内都战战兢兢,也高不清楚他是因为那个原则性错误而生气,还是只针对那些小问题,或者是长期累计的怨气……但大家都生怕出现什么问题,而本来已经发生的一些问题都不敢再提,而会后不久秦发现了一些会议中下属没有汇报的问题,更加恼火……
分析:
细节!有的时候无关紧要,有的时候却能惹下塌天大祸!
工作中很多管理者都有关注细节的习惯,这是个好习惯,对细节的关注可以让我们及时发现问题;尽量避免出现错误。
但是,是不是越关注细节越好呢?通过上面两个例子不难发现,过分执着于细节却往往会让事情变得不可收拾。
关注细节的管理者有这各种各样的理由和出发点:
案例1中的“钱”是个典型的“质疑型”上司,他们的特点是对任何事情都抱有疑问和不相信,这既是性格所至也来源于以往“轻信”的教训,他们大多有过曾经很放心的把事情托付给某人,但结果却差强人意的经历。
他们天生就不喜欢突发的错误,希望并力图把所有错误扼杀在摇篮中,一旦发现有任何地方有可能出现失误,便会感到寝食难安,非要把这个问题搞定后才能安心,所以有的时候会非常坚持,但是很多时候,因为害怕失误、失败,他们的注意力完全被这些“令人担心”的细节所占据,特别是当他们遭到反对的时候,甚至会忘掉事物在整个事件中所处的重要程度,不论重要与否一律穷追到底,而真正重要的事情反而被忽略了。
但是身为下属,多数人并不了解他们的心理,只是觉得他们的手伸的太长了,而且对任何事情都不放手,这样变成了:
下属无法真正自己展开工作,而必须时时处处向上司汇报。
可是这样同样不能让“钱”这样的“质疑型”