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第2部分(第2/4 页)

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得更多的关注和赞许。

而且他们天生就对表现的机会敏锐,能很自然的把机会抓到手里,所以总能把不善于把握机会的“质疑型”员工的机会抢过来,发表自己最新的看法,所以就会出现不断打断他人的情况出现。

他们非常讨厌刻板沉闷的气氛,总喜欢让所到之处热闹、活跃、夸张,而且他们语言表达能力非常强,对渲染气氛很在行,但这其中和会议内容无关的话语和描述免不了过多,时间长了会让人感觉言而无实、言过其实,他们的点子大多是直觉的灵光一现,并未深思熟虑,其中一些在操作性和合理性方面免不了有问题,而且因为思维跳跃,很容易跑题。

G被打断,虽然不会像W那样产生胡思乱想,但是也会另他们很不爽,他们总会想办法把话语权再拉回到自己手中,也许是旧话题,也许是新点子。

G还是W是两种不同的力量,在会议当中他们所起的作用也是不同的,无法相互代替:

任何地方都需要创造能力强的人,需要像G这样的人提出新的方向和点子,也需要在沉闷的时候让他们把气氛带动起来;任何地方都需要能冷静分析为计划和方案做减法的、为过热的气氛降温的人,W对危险、错误的敏感是种资源。

他们的不足也显而易见:

G的过度活跃会对W这样的员工造成伤害,至少引起他们的不满;会无限期延长会议,甚至使会议没有实质成效。

W的过多介入会让会议陷入细节的泥潭,大家会无休止的指责对方的方案和点子,而无法展开行动。

如果管理者自己主持会议,就有必要让他们在需要的时候发挥作用,同时也要限制他们在不适当的时候冒出来。

操作方向:

我们需要G的点子,但不希望被他们活跃和发散型的思维所困饶,让G把所有的点子记录下来集中发表会解决这个问题;我们需要他们调节气氛,但是不希望过多的废话,那么控制他们说话的时机和适当的叫停方式就能达到效果。

我们需要W来侦测危险和我们的疏漏,但是又不想让他的批评方式激起其他人的反感,造成更多的冲突,那么可以鼓励他们就不足的地方提出改进方案;我们需要他们的逻辑思维但又受不了他们完全没有逻辑的语言,也许给他们一定时间仔细聆听,并不停的把我们自己理解的部分与他们确认,反而能够节省一定时间也可以帮助他们整理自己的语言。

对大多数人都管用的打断技巧:

¨ 表示肯定,然后转移话题;

¨ 表示感兴趣,建议找专门时间讨论,或者将整理和思考的任务交给提问题的人,请他负责……

¨ 表示赞同,并将其中你不喜欢的地方换掉,重新提出来。。 最好的txt下载网

无知造成的后果

无知造成的后果

案例:

某工程机械公司,新采购的生产设备有缺陷,造成一批产品有缺陷,该产品已经投入市场,造成最终用户的普遍投宿,零售商因此承担了巨大的压力,公司负责人A准备召集一个会议,解决这次事件,他通知了生产、销售、客户服务的主管来参加会议。

销售主管:这个月的业绩泡汤了,而且每次要求对定货、工期调整,生产部的家伙都推三阻四,本来想先推出产品占领市场的,这次到好,不但没能占住市场,还出了这么大的纰漏,本来已经完美的公司战略行动就这么完蛋了,这帮吃白饭的!

生产主管:早就告诉过老板,不要采购这个厂家的设备,他就是不听,这此出了这么大的纰漏,生产部那些家伙就知道赶时间,不等测试完成就投入市场,每次都是这样,只知道做用户的

客服主管:又是这样,我们日常的工作已经很繁重了,又来找麻烦,每次出了事都是我们来擦屁股,生产部和销售这些人就不能想想质量么?

作为会议主持人的A不但没有在会议前做功课,而且还表现出了不满,事情变得一团遭,销售主管指责生产部门,生产部虽然很生气,但因为购买设备的是老板,只能避重就轻,强调先解决此次问题,客服主管提出该调查一下损失情况,而这个时候发现掌握这一信息的生产部库管没有在场,A生气地责问生产主管为什么不叫上相关的人。

生产主管则说,自己只是受到了电话通知自己来开会,并没有要求要为会议准备什么。A大发脾气,销售部提议为了避免这类事件该制定个计划改善对生产部的工作,生产主管成了众矢之的,接着愤然离席,因为缺乏

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